הצהרת פרטיות ותנאי שימוש
מבוא
הצהרת פרטיות זו ("ההצהרה") חלה על Webcand Ltd. ("וובקנד", "אנחנו" או "אנו").הפלטפורמה שלנו מיועדת לפישוט וניהול קל של תהליך הגיוס עבור מועמדים וחברות מגייסות ("מועמד" ו-"מגייס").
אבטחת המידע והפרטיות שלך חשובות לנו מאוד. בין אם אתה משתמש באחד מהשירותים שלנו כמועמד, כמגייס או רק מבקר באתר שלנו, אנו רוצים שתסמוך עלינו בניהול ובהגנה על המידע שאתה מספק לנו. הכנו הצהרה זו כדי להסביר מי אנחנו וכיצד אנו אוספים ומנהלים את המידע שלך.
האתר אינו מיועד לילדים או לקטינים, ויש להיות בגיל שמונה עשרה (18) ומעלה כדי להשתמש במערכת שלנו.
באמצעות שימוש בכל אחד מהמוצרים או השירותים שלנו (לרבות האתר שלנו) ו/או באמצעות הסכמה להצהרה זו, לדוגמה בעת הרשמה לאחד משירותינו או בכל דרך אחרת, אתה מבין ומאשר כי נאסוף ונעשה שימוש במידע אישי בהתאם לאמור בהצהרה זו.
מי אנחנו וכיצד ניתן ליצור קשר
Webcand Ltd.רח’ ישראלי 17, גבעתיים, ישראל
support@webcand.com
בעת השימוש בשירותים שלנו ו/או בפלטפורמה שלנו, אנו מעבדים את המידע האישי שלך אך ורק מטעם המגייס ובהתאם להסכמים החוזיים בינינו לבין המגייס. מטרות ואמצעי העיבוד נקבעים באופן בלעדי על ידי המגייס. לפיכך, המגייס הוא "בעל השליטה" (Controller) לצורך תקנות ה-GDPR, ואילו Webcand Ltd. משמשת כ"מעבד" (Processor) מטעמו.
בעת ביקור באתר בלבד, ללא שימוש בפלטפורמה או בשירותינו, אנו עשויים לאסוף מידע מסוים על אופן השימוש שלך באתר למטרותינו כמפורט בהצהרה זו.
שאלות, הערות, בקשות ותלונות בנוגע להצהרה זו ולמידע שאנו מחזיקים יתקבלו בברכה ויש להפנות אלינו באמצעות פרטי הקשר לעיל. כל פנייה תטופל במהירות וביעילות.
יש לך הזכות להגיש תלונה בכל עת לרשות המוסמכת להגנת מידע. עם זאת, נשמח להזדמנות לטפל בפנייתך תחילה.
מידע שאנו עשויים לאסוף ממך
"מידע אישי" פירושו כל מידע אודות אדם שממנו ניתן לזהותו.אנו אוספים מידע אישי ממך באופן וולונטרי כאשר אתה מוסר אותו לנו, או מטעם המגייסים באמצעות הפלטפורמה במהלך תהליך הגיוס.
אינך מחויב לספק מידע, אך במקרים מסוימים אי מסירת מידע עלולה למנוע שימוש בשירותינו.
בעת מתן שירותים אנו עשויים לאסוף ולעבד:
נתוני זיהוי – שם מלא, שם משתמש, תמונה, מצב משפחתי, תואר, תאריך לידה ומגדר.
נתוני קשר – כתובת, דוא"ל, מספרי טלפון ואתר אינטרנט.
נתוני גיוס – השכלה, מוסדות לימוד, תארים, ניסיון מקצועי, תפקידים קודמים, הערכות, שאלונים, מבחני ידע, ראיון וידאו מוקלט עצמי ועוד.
נתונים פיננסיים – פרטי תשלום וחשבון בנק.
נתוני שימוש – מידע על אופן השימוש באתר ובשירותים.
נתונים טכניים – כתובת IP, סוג מכשיר, דפדפן, מערכת הפעלה ואזור זמן.
נתוני שיווק ותקשורת – העדפות שיווק ותקשורת.
ייתכן ונעבד גם קטגוריות מיוחדות של מידע אישי (כגון מידע רפואי, דתי, פלילי וכו') אך ורק אם וככל שתספק מידע זה כחלק מתהליך הגיוס ועל פי שיקול דעתך.
אנו עשויים גם לאסוף נתונים מצטברים שאינם מזהים אותך אישית.
כיצד נאסף המידע
אנו אוספים מידע בדרכים שונות:אינטראקציה ישירה – מילוי טפסים או יצירת קשר בדוא"ל או בטלפון.
שימוש בפלטפורמה כמועמד – מידע שאתה מספק במהלך תהליך הגיוס.
טכנולוגיות אוטומטיות – איסוף נתונים אוטומטי (ראו סעיף עוגיות).
צדדים שלישיים – רשתות חברתיות, ספקי אנליטיקה ומקורות ציבוריים.
שימוש בעוגיות (Cookies)
האתר עשוי להשתמש בעוגיות ובטכנולוגיות דומות לצורך תפעול ושיפור השירות.סוגי עוגיות: עוגיות חיוניות, פונקציונליות, סשן, מיקוד, רשתות חברתיות ואנליטיקה.
ניתן להגדיר את הדפדפן לדחות עוגיות, אך ייתכן שחלק מהשירותים לא יהיו זמינים.
הבסיס המשפטי לעיבוד
אנו מעבדים מידע כאשר קיים לכך בסיס חוקי כגון:צורך בהשלמת תהליך גיוס לבקשתך;
אינטרס לגיטימי של המגייס;
עמידה בדרישות חוקיות;
אינטרס לגיטימי שלנו לשיפור השירותים;
הסכמתך במקרים הרלוונטיים.
מטרות העיבוד
עיבוד מטעם המגייס לצורך ניהול תהליך הגיוס, אימות זהות, תמיכה טכנית, העברת ראיון וידאו, עמידה בדרישות חוק ושיפור השירותים.העברת מידע
איננו מוכרים מידע אישי.ייתכן שנשתף מידע עם המגייס, ספקי שירות צד שלישי ורשויות בהתאם לחוק.
העברות מחוץ לאיחוד האירופי יתבצעו בהתאם ל-GDPR.
אבטחת מידע
אנו נוקטים באמצעי אבטחה טכנולוגיים וארגוניים מתאימים להגנה על המידע, אך לא ניתן להבטיח אבטחה מוחלטת.שמירת מידע
המידע יישמר כל עוד נדרש למטרות שלשמן נאסף ובהתאם לחוק. נתונים שנאספו מטעם מגייס יישמרו בהתאם להנחיותיו.זכויות נושאי מידע לפי GDPR
זכות לעיון, תיקון, מחיקה, הגבלת עיבוד, התנגדות לעיבוד, ניידות נתונים והגשת תלונה לרשות מוסמכת.קבלת החלטות אוטומטית
ייתכן שתהיה כפוף להחלטה המבוססת על עיבוד אוטומטי בהתאם לקריטריונים של המגייס. ניתן לפנות למגייס במקרה של דחייה אוטומטית.עיבוד באמצעות בינה מלאכותית (AI)
ניתוח תשובות בראיון וידאו – תמלול וניתוח תוכן בלבד ללא פרטים מזהים.התאמת קורות חיים למשרה – עיבוד תוכן טקסטואלי ללא פרטים מזהים לצורך ציון התאמה.
בכל המקרים הנתונים מנוטרלים מפרטים מזהים לפני עיבוד AI.
אחריות המשתמשים ותוכן המוזן למערכת
המערכת כפלטפורמה טכנולוגית
המערכת משמשת כפלטפורמה טכנולוגית בלבד, המאפשרת ללקוחותיה לנהל תהליכי גיוס, ראיונות דיגיטליים, שאלונים, הזמנות למועמדים ופעולות נלוות. וובקנד אינה יוזמת, עורכת, מפקחת או מאשרת את התוכן המוזן למערכת על-ידי המשתמשים.אחריות מלאה על תוכן
כל תוכן, מידע, שאלה, טקסט, מדיה, קישור, הגדרה או פעולה המוזנים, נוצרים או נשלחים באמצעות המערכת – הינם באחריותה הבלעדית והמלאה של החברה המשתמשת ו/או המשתמשים מטעמה.ניהול ראיונות וזימונים
החברה המשתמשת היא האחראית הבלעדית:- להקמת הראיונות הדיגיטליים
- לניסוח השאלות
- להגדרת תהליכי הסינון
- לשליחת הזמנות והודעות למועמדים
- ולכל אינטראקציה עם מועמדים או צדדים שלישיים
ציות לדין ולרגולציה
החברה המשתמשת מתחייבת לוודא כי כל שימוש במערכת נעשה בהתאם:- לחוקי העבודה
- לחוקי הגנת הפרטיות
- לחוקי איסור אפליה
- לחוקי תקשורת ופרסום
- ולכל דין, תקנה או רגולציה החלים במדינה או במדינות בהן היא פועלת
איסור על תוכן בלתי חוקי או מפלה
החברה המשתמשת אחראית להימנע מהזנת תוכן אשר:- מהווה אפליה אסורה (לרבות מטעמי מין, גיל, דת, גזע, לאום, נטייה מינית, מוגבלות וכיו״ב)
- מפר זכויות פרטיות
- מפר זכויות יוצרים או קניין רוחני
- מהווה לשון הרע, הטרדה או פגיעה אחרת
- מהווה עבירה או הפרה של כל דין
העדר אחריות של החברה המפעילה
וובקנד לא תישא בכל אחריות, ישירה או עקיפה, לכל נזק, תביעה, קנס, סנקציה, דרישה או הליך משפטי הנובעים:
- מתוכן שהוזן למערכת
- מאופן השימוש במערכת
- או מהפרת דין כלשהי על-ידי החברה המשתמשת או משתמשיה
שימוש ב-AI ומדיניות עיבוד מידע
שימוש בטכנולוגיות בינה מלאכותית (AI)
המערכת עושה שימוש בטכנולוגיות בינה מלאכותית לצורך ניתוח תוכן טקסטואלי, מתן ציונים, הפקת תובנות והערכת התאמה לדרישות משרה, וזאת כחלק מתהליך ראיונות דיגיטליים ושאלונים.
היעדר העברת מידע מזהה
החברה אינה שולחת ואינה מעבירה למנועי AI או לצדדים שלישיים כל מידע מזהה של מועמדים, לרבות אך לא רק:
- שם
- כתובת דוא״ל
- מספר טלפון
- מספר תעודת זהות
- פרטי זיהוי ביומטריים
- פרטי מיקום
היעדר העברת מדיה (וידאו / תמונה / אודיו)
אף פיצ’ר AI במערכת אינו שולח למנועי AI:
- סרטוני וידאו
- תמונות
- הקלטות קול
- או כל מדיה חזותית או קולית אחרת של מועמדים
עיבוד תמלול טקסטואלי בלבד
לצורך ניתוח מבוסס AI, המערכת עושה שימוש אך ורק בתמלול טקסטואלי של תשובות המועמדים לשאלות ראיון וידאו.
תימלולים אלו נשלחים לניתוח באופן שאינו כולל פרטים מזהים של המועמד.
מטרת עיבוד ה-AI
- ניתוח איכות התשובות
- הערכת התאמה לדרישות המשרה
- מתן ציונים והמלצות
- זיהוי מאפיינים תוכניים כלליים (כגון בהירות, רלוונטיות, עומק תשובה)
- אי-שימוש במידע לאימון מודלים חיצוניים
המידע הנשלח לעיבוד AI אינו משמש, ואינו מיועד לשמש, לאימון מודלים כלליים או ציבוריים של צדדים שלישיים, אלא לצורך מתן השירות בלבד, בהתאם להסכמים הרלוונטיים.
אחריות הלקוח על תוכן
החברה המשתמשת אחראית לתוכן התימלולים הנוצרים מהראיונות שהיא מגדירה, ולוודא כי השימוש במערכת וב-AI עומד בדין החל עליה, לרבות חוקי פרטיות, עבודה ואיסור אפליה.
אמצעי אבטחה והפחתת סיכונים
החברה נוקטת באמצעים טכנולוגיים וארגוניים סבירים על מנת לצמצם סיכוני פרטיות, למנוע זיהוי מועמדים, ולהגן על המידע המעובד במסגרת שירותי ה-AI.
המערכת תוכננה בגישת Privacy by Design, תוך צמצום מידע אישי הנשלח לעיבוד אוטומטי.
שינויים בהצהרה
אנו רשאים לעדכן הצהרה זו מעת לעת. המשך שימוש בשירותים לאחר עדכון מהווה הסכמה לגרסה המעודכנת.בתוקף החל מפברואר 2019